档案保管工作的意义和任务

一、档案保管工作必要性
　　档案在存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。
　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，刚通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹退色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，有的已成粉片，到了不能再用的程序。档案虫害也十分猖獗，不仅在档案较集中的档案馆而且现行机关档案生虫者也不少；档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。
　　十年内乱期间，林彪、“四人帮”在破坏，给档案保管方面带来的后果也是十分严重的。搞乱了文书立卷归档案制度，破坏了档案的完整，使保存的档案散乱不全。各级档案馆和机关档案室受到极大的冲击，致使建国以来收集整理起来的档案遭受巨大的损失。档案的保管条件在不断恶化，制成材料在质量在不断下降，大大缩短了现存档案的寿命。
　　总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护党和国家历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件百年大计的工作。

　　二、档案保管工作的任务
　　维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案保管工作中心任务，这是因为档案保管工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案保管工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案保管工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

　　档案保管工作的具体任务是：
　　（一）防治档案的损坏
　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。
　　（二）延长档案的寿命
　　档案保管工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
　　（三）维护档案的安全
　　维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

　　三、档案保管工作的基本要求
　　（一）以防为主、防治结合
　　（二）加强重点，照顾一般
　　（三）自力更生、勤俭节约
　　（四）立足长远、保证当前