对档案综合管理已达标单位的复查办法

第一条为了更好地贯彻实施《档案法》和我省颁发的其它档案法规，巩固十年来我省档案目标管理达标升级工作所取得的成果，进一步推进档案业务工作的发展，使之在我省的经济建设和社会发展中发挥更大作用，制定本办法。　　

　　第二条对档案综合管理已达标单位的复查，是根据国家和我省有关档案工作的法规、标准及档案工作的现状，制定出对档案综合管理已达标单位的复查办法，并按规定的办法、程序进行的一项档案行政管理工作。

　　第三条 本办法适用于各类档案综合管理已达标的档案馆和机关、企业、科技事业单位的档案室。

　　第四条 复查对象是已升级达五年以上（含五年）的单位，个别已基本完成达标工作的地区可将复查对象范围适当增大。

　　第五条 企业复查以1988—1991年间达标的单位为重点对象，对1992—1996年间按我省标准达标的单位，经复查合格后按省特级套改为国家二级，省一级和省二级套改为省（部）级的方式予以确认并发证。

　　第六条 复查工作由省档案局委托各市档案局组织进行，也可由市档案局委托达标单位所在县（含县级市）档案局进行，省档案局对在各市范围内的国家一级、国家二级和省特级单位的复查保留抽查权，各市档案局可保留对省一级、省二级、省级先进单位复查的抽查权。参加复查人员应是已获聘任的相应级别的评审员。

　　第七条 复查时按现行达标考核标准进行，重点检查有无下列滑坡
现象：
　　1．档案综合管理名存实亡；
　　2．档案工作无规划、计划和总结；
　　3．档案人员减、缺严重，不能保证正常开展档案工作的需要；
　　4．库房设施残旧不足，档案工作现代化没有和本单位的现代化建设同步发展；
　　5．文件收集、归档渠道不畅，重要文件未能按时归档；
　　6．档案案卷、检索目录等基础业务质量下降；
　　7．出现积存文件，已过归档时间却没有立卷归档；
　　8．没有续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等材料，达标后没有增加三种发上编研材料。

　　第八条 如复查对象的档案工作没有出现滑坡现象，则可套改发证或予以确认。有上述滑坡现象之一者，限期整改（期限可视整改内容定为1—6个月），到期完成整改工作，可予以确认；如到期仍无改进，取消原有等级并摘牌收证，情节特别严重者，按照《档案法》有关条款依法处理。

　　第九条 复查工作是一项行政管理与业务指导相结合的行为，要有一定的执行程序。负责复查的档案局应提前15天将《档案综合管理达标复查通知书》（见附件1）寄达复查对象，复查进行后，应及时寄发《档案综合管理达标复查结果通知书》（见附件2）。各市档案局每半年将本地区复查情况汇总上报省档案局监督指导处。

　　第十条 本办法由广东省档案局负责解释。