广东省实施《机关档案工作业务建设规范》细则

各机关要加强档案室的接待与阅览工作，改善档案阅览条件，完善档案检索手段，做到提供档案迅速准确，以满足利用者的需要。

　　第十一条　各机关都必须做好档案的登记和统计工作，建立档案管理台帐，对档案的移交、接收应按规定认真填写《档案移交（接收）登记簿》。要准确及时填写《各级直属机关、人民团体、事业单位档案机构人员情况统计年报》和《各级直属机关、人民团体、事业单位档案工作情况统计年报》（包括磁盘和手工表），逐级汇总上报。

　　第十二条　档案的鉴定工作，应由本机关档案部门与有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

　　各机关应根据国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》及其他门类档案保管期限的规定，结合实际情况，制订本机关的《档案保管期限表》，经本机关主管领导批准，同时送当地同级档案行政管理部门备案后执行。

　　各机关应根据本机关的《档案保管期限表》，将每年形成的文件分为永久保管、长期保管、短期保管和不需立卷归档等四类。并由本机关的档案工作人员认真进行复核。

　　第十三条　凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经机关主管领导批准后销毁。档案销毁时，必须由两人负责监销，并在销毁清册上签字。销毁清册由本机关长期保存。

　　第十四条　各机关应建立能说明本机关档案全宗历史情况的“全宗卷”。全宗卷的具体内容、整理方法、管理办法按国家档案局批准的《全宗卷规范》（DA/T12－94)执行。

　　第十五条　省直机关向省档案馆移交档案，按省人民政府颁发的《广东省档案馆接收档案范围》的规定执行。市、县、镇（乡）等各级机关档案的移交，按当地党政领导机关和档案行政管理部门的有关规定办理。

　　全省各专业主管机关凡确需设置部门档案馆的，必须经省档案局审核同意；凡未经批准设立部门档案馆的机关，其档案仍应一律向当地综合性档案馆移交。

　　凡对当地政治、经济军事、科学、文化有重要意义的工程，建设单位应于工程竣工验收后三个月内，向当地城建档案馆和国家综合档案馆分别移交一套完整的竣工图，非城建档案馆接收范围的科研档案、基建档案，由其专业主管机关的档案机构按规定向当地国家综合档案馆移交。

　　第十六条　撤销或合并的机关，必须对全部档案进行认真整理，编制目录，妥善保管，不得分散，并按中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》第二十六条的规定处理。

　　第十七条　为了更好地贯彻落实本细则，全省各级机关要广泛开展档案综合管理升级活动，具体办法及标准由省档案局另行制定。

　　第十八条　本省各企业单位和其他组织的档案工作业务规范，可参照本细则执行。

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