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采用购销比价法进行材料采购的探讨

http://www.51xue.org.cn  2007/6/7 源自:互联网 【字体: 字体颜色
  采用"购销比价法"进行材料采购的探讨
  购销比价法就是在物资原材料的采购和产成品的销售过程中,运用物资原材料的采购"同质低价法"进行管理的方法。
  
  施工企业工程项目制造成本中,材料费一般约占百分之六十左右。结合企业的特点,仅从构成工程实体的材料物资采购角度,按照"购销比价法"的基本原则,浅议其对降低企业成本、提高企业经济效益的作用。
  
  现就"购销比价法"在施工企业管理中的运用淡几点看法。
  一、领导重视,机构健全。
  企业应建立健全物资材料采购信息网络,成立由材料部负责人任组长,物资、财务、经营预算、工程施工等部门为成员的材料采购领导小组,具体负责工程项目材料采购的组织实施工作,做到政令畅通,信息反馈准确、及时。
  
  二、建立健全材料采购各项规章制度。
  1.建立材料采购价信息统计制度。
  
  2.材料采购的基本程序。各项目现场施工班组根据施工要求和工程进度安排,报请材料使用计划,公司材料采购部门组织物资材料采购工作。大批量材料可以采用发采购邀请函,确定竞价入围单位,"货比三家",运用采购谈判技巧,使其竞争降价,最后确定3--5家厂家,再以垫资等为条件使其为我方提供更有利的条件,最后由采购小组商议确定供货方;在签定定货合同前再使其让利1%-5%,最后确定的单价和原先采购价相比较,分析节约或超支原因,从而使采购成本达到最低。
  
  部分批量材料采购可采用先到市场询价、降价,待了解其最低价后,再直接到生产厂家询价、降价,运用谈判技巧,降低采购成本。
  零星材料采购耍坚持"二人同行、货比三家、同质优价"的办法,组织采购工作,切实杜绝回扣现象的发生。
  三、建立物资材料采购价格分析制度。要求大宗材料每笔业务进行分析;零星采购每月定期进行综合分析。分析的方法简单概括为:
  1.材料实际采购价格与其他地区同类、问质、同条件采购价比较,分析决策不同地区物资材料统-调配(考虑运距成本因素)的可行性;
  
  2.材料实际采购价和本地区信息价、本地区、本单位历史最低价进行比较,分析节超原因;
  3.材料实购价与兄弟单位同一地区、同类、同质、同条件价格比较,分析节超原因;
  4.赊购材料采购价与现款采购价,同金融机构贷款利息(资金成本)比较分析,选择赊购还是现购,以及对本单位资金的影响。
  
  四、对采购人员实施奖惩,鼓励他们提高"采购质量"。制定内控制度,切实杜绝采购人员吃回扣现象,一旦发现必将立即调换工作岗位、追回赃款,必要情况作其他处理(移送公安机关等)。
  
  
  制定奖励或激励机制,调动采购人员的积极性和主观能动性。对采购单价低于同一地区平均水平的,按节约总金额的一定比例对其奖励,及时兑现;对连续3个月采购单价低于同一地区水平的有功人员给予重奖或晋升工资;对3个月连续采购单价处于全处或同一地区最高水平的分析原因,无正当理由的,应给予必要处罚,包括:警告、罚款等,必要时调离现有岗位。
  
  
  在目前日益竞争激烈的建筑市场中,施工企业要想立于不败之地,就必须从加强自身内部的各项管理人手,而采用物资材料的"购销比价法"是施工企业降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
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