机械部机关公文校对办法

第一章　总则

　　第一条　校对是公文处理工作中一个必不可少的环节， 是保证公文质量的一项重要措施。

　　第二条　校对是一项十分严肃的工作。一个数字、一个符号、 一个字词的差错会造成严重的工作失误、经济损失或政治事故。因此， 校对人员负有重要的责任。

　　第三条　校对又是一项十分细致、难度较大的工作。 校对人员必须具有严肃认真、全神贯注、一丝不苟的工作态度。

　　第二章　校对职责

　　第四条　校对的基本职责是：对原稿负责，使校样符合原稿。

　　第五条　校对的职责还在于：在对原稿负责的基础上， 还要尽可能地发现原稿上的差错， 但不允许对已经领导审定的原稿作原则性的或整句、整段的修改。如确需修改，要经核稿人、签发人同意。

　　第六条　为了对校对负责，校对人员必须在原稿上签字。 如发生严重校对错误，要追究有关人员的责任。

　　第三章　校对方法

　　第七条　常用的校对方法有以下三种：

　　（一）对校法

　　原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。 左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动， 遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。 特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。 眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句， 并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。

　　（二）折校法

　　原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手的食指、 大拇指与中指之间（右手同时执笔）。从第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。 要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿，而不适用于手写稿。

　　（三）读校法

　　由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。 读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。 标题，每行另起等都要分别口头交代清楚。

　　以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法， 要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法， 并至少有两人参加校对。

　　第四章　校对知识

　　第八条　校对必须具备以下知识：

　　（一）懂得并正确使用校对符号。这是保证校对质量的重要条件。 不少校对错误就是因为校对者不懂或不能正确使用校对符号造成的。 校对符号必须统一； 不统一， 就会产生混乱和错误。 原国家出版事业管理局于１９８２年１月１日颁发了《校对符号及其用法》供全国各出版社统一使用。目前，公文校对也是使用的这套校对符号。

　　（二）要了解打印件、铅印件的版面格式以及字体、 字号等方面的简单知识。

　　（三）校对用笔：笔迹的颜色要鲜明醒目，最好用彩色笔。

　　（四）校对要全面，不但要校正文，而且要认真校标题、 发文字号、密级、签发人，校主送、抄报、抄送、发文单位，校主题词、 发文时间、页码等。其中公文标题、发文时间尤其容易忽视，要特别注意。 附件同样要认真校对。

　　（五）要注意字形、字音、字义相近的字，注意多字、漏字、 错字，注意多行、漏行、错行，要特别注意数字错误， 注意外文和拼音字母有无错漏。

　　第五章　校对规定

　　第九条　校对必须遵守以下规定：

　　（一）原则上由拟稿人亲自校对；如他人为拟稿人代校， 首先要了解和熟悉文稿的内容，识别清楚文稿的文字、数字、符号等。

　　（二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有两人以上参加校对。铅印件一律三校。

　　（三）微机打印件，无论二校、三校件，最后一校一律看打印的腊纸。

　　（四）文印室、印刷厂要及时通知拟稿人校对（同时告知发文字号）。校对人员要在文稿“校对”栏签字。未经校对的文稿一律不准印制。

　　（五）无论二校、三校件，最后一校经打字员、排版工人改正后， 校对人员必须进行复核。在复核中， 要特别注意校改过程可能产生的新的错误，一种是校对人员自己校错改错，另一种是打字员、排版工人改错。 复核对整个校对质量起最后把关的作用，以确保万无一失。

　　第六章　附　则

　　第十条　本办法自发布之日起施行。