（四）杜绝不要手续，进行“私证”
这种情况常会出现在某些商家举办的小型开奖活动中，由于消费者对公证处寄予厚望，充分信任，根本不会追踪现场监督后公证员是否出具公证书, 加上一些举办方只求现场效应，对以后是否出具公证书并不看重，交了公证费也不要求公证处出具票据，滋长了某些公证员违反职业道德甚至违法现象的发生。例如，收取公证费不上交，或私下与当事人达成某种默契，接受当事人的好处，现场监督的目的只是给举办方撑撑门面。这种情况一般也没有公证卷宗，追查起来比较困难。这样不但影响了公证员自身的形象，也给国家造成了经济损失，何谈公正的公信力了。
（五） 提高业务水平 ，进行有效监督
随着经济活动日趋频繁，科学技术发展迅猛，当事人要求公证处提供的现场监督公证的种类越来越繁杂，各种招投标公证、股东大会公证、彩票发行公证要求公证员不仅要熟悉相关法律规定，而且要有临场经验，只有如此，才能充分有效地行使公证的监督职能，发挥公证的作用。但是，有的公证处因公证员较少，公证员素质不高，对有关法律规定知之甚少，在现场活动中举办方干些什么，公证员只能看着，懵懵懂懂，根本不熟悉活动的每一阶段自己应该做些什么。由于公证员不熟悉相关法律知识，不能对一些活动的不公正性提出指正。在一些举办方不知道活动如何进行的情况下，公证员又不能提出合理建议，因此只能以没有先例、不敢公证为由加以拒绝。所有这些都要求公证员要不断提高自身的业务技能，及时适应各种各样的现场监督公证事项。
以上是现场监督公证存在的一些主要问题，除此之外，还存在诸如随意收取公证费、公证书制作简单、公证人员不注意形象等问题。造成现场监督公证存在问题的原因是多方面的，有的是公证处管理不完善造成的，有的是公证员业务素质不高造成的，有的是公证员个人品德低下造成的。不管是什么原因造成的，这些问题的存在都会对公证队伍自身和社会产生一定的危害。它影响了公证行业的形象，降低了公证的国家公信力，它破坏了社会稳定，阻碍了经济发展的步伐。只有彻底消除现场监督公证中存在的问题，才能提高公证的国家公信力，为建立社会诚信做出贡献。要解决公证中存在的问题，以不断提高公正的公信力为出发点，我认为应从以下几方面着手：
（1）、完善公证立法，做到有法可依
公证立法的不完善，造成现场监督公证缺乏操作的依据。目前有关现场监督公证程序的规定只有《公证程序规则》、《招投标公证细则》、《开奖公证细则(试行)》等少数几部规范性文件。这几部文件中有的条款不具体，有的条款无操作性。要想做好现场监督公证必须在公证立法上加强力度，对各种常见的和复杂的现场监督公证应制定相应的操作细则。公证立法应有前瞻性，应考虑到随着经济的发展可能会出现一些新的现场监督公证事项。总之，立法的目的是使公证员在进行现场监督公证时有明确的操作规范，不至于无所适从。
（2）、加强思想教育，提高政治觉悟
现场监督公证中存在的问题，相当一部分是公证处思想教育不够，公证员政治觉悟不高造成的。因此，只有从思想上重视起来，端正态度，才能解决根本问题。首先，领导要重视，建立定期政治学习制度，提高政治素质。某些公证处长期不进行政治学习，公证人员思想散漫，整个公证处一盘散沙，没有凝聚力，公证人员政治觉悟低，不能充分认识现场监督公证的作用。其次，加强职业道德学习。2003年7月司法部颁布了《公证人员职业道德规范》，全面地规范了公证处和公证人员在开展业务时应遵守的基本原则，对规范公证，提高公证人员形象，起到一定的指导作用。
（3）、加强业务知识和相关法律法规的学习，提高业务技能
随着经济的发展，公证业务领域越来越广泛。各种复杂公证事项不断出现，对公证员的要求也越来越高。因此，必须在因为业务技能上进行提高。首先要熟悉现场监督公证的基本程序，知道自己应该怎么做。其次要熟悉招投标法、拍卖法、公司法等相关法律法规，做到处理各种现场监督公证都能得心应手，不至于现场无所适从，不知道做些什么，或听从别人指挥，盲目适从。业务学习要长期坚持，公证处应建立良好的学习制度，形成浓厚的学习氛围。公证人员应养成良好的学习习惯，要有忧患意识。同时，应处理好学习与开拓的关系，开拓证源是公证发展的需要，学习是开拓的基础。通过学习增长智慧，使公证员成为法律专家，具有预见性，做到事前能够解决纠纷，现场不出问题。
（4）、建立现场监督公证的审查制度
事前审查。建立现场监督公证的登记制度，公证人员受理当事人的申请后，由业务主任对申请材料进行审查，符合要求的由专人进行登记，登记簿应当记载申请人、提交的材料、出席现场日期、承办人等信息。登记前应按标准收费。
事后调查。定期检查现场出席情况及公证书的出具情况。由于现场监督公证只有实施完现场监督后才拟定公证书，才能报批出证，一些举办方又重在现场，对公证书的有无无所谓，造成某些公证员认为出席完现场后监督已经完成，不再拟制公证书，更不用审批、登记公证书号，卷宗也不用交了。这种想法危害极大，要杜绝此类现象，必须对公证员出席过的现场进行跟踪监督，检查公证书的出具情况，确保现场监督公证的完整性。
（5）、建立惩戒制度
《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《公证人员职业道德规范》、各级公证员协会章程等法规、规章、行业规定都对公证人员的渎职违法行为进行了制约性规定，按说有法可依，然而由于各级部门的监督不力，并不能有效扼制现场监督公证中存在的问题。公证处自身和各级部门对存在的问题要么充耳不闻，要么极力掩饰，处罚起来蜻蜓点水，使有些公证人员有恃无恐。因此，只有建立起真正的处罚机制，才能减少问题的发生。第一，公证处自身执行要严格，对那些私下与当事人交易的公证人员严惩不怠。对公证卷宗应经常性的抽查，发现问题及时纠正。第二，行业协会真正负责起来，对违反各种规定，给公证行业造成不利影响的公证人员应坚决予以惩罚，直至清除出公证队伍。
公证对维护社会稳定，促进经济发展起到越来越重要的作用。我们应看到公证中存在的问题，寻求妥善的解决办法，不断提高公正的公信力，充分发挥公证应有的监督作用，才能促进社会的有序发展。
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