经济危机下的职场省招儿QQ群上来开会

去年8月，重庆市妇联的QQ群会议首开市级党委QQ会议先河，引起了媒体的广泛关注。在当前节能减排的经济危机形势下，因能适应日常办公和商务洽谈的需要，以QQ为代表的IM会议已悄然兴起。据业内相关数据显示，QQ群开会办公、QQ语音沟通已成为商务办公的主流趋势，也成为企业应对经济危机的网络利器。下面，我们就一起来看看如何使用QQ群来开会吧。
QQ群聊简单方便
腾讯QQ群是为QQ用户中拥有共性的小群体建立的一个即时通讯平台。我们可以将工作同事或生活朋友组成一个固定的组群，在群中即时交流，轻松实现信息的共享与资源的公开。
群聊天的操作非常简单：在QQ面板上选择群界面，左键双击群头像，进入群聊天窗口后，便可以自由地与各群友交流了。QQ会自动保存消息记录，群成员可以随时查看和导入导出消息记录，省却了会议记录的麻烦。
如何查看/导入导出消息记录
在群聊天的时候，可以点击聊天对话框下方的“消息记录”按钮，查看消息记录。

第二种方式是右键单击群头像选择“查看消息记录”（详见图1步骤①），就能调出“消息管理器”窗口。在这个窗口的上方，依次有“导入和导出”、“查找范围”、“查找内容”和“立即查找”等图标，左侧则是“消息分组”列表。双击任一分组，在右侧窗口中就可以看到这个群组的所有消息记录（详见图1步骤②）。在这里，我们可以按分组查看QQ上任何群和任何网友的对话记录以及系统讯息。
而使用“导入和导出”这个功能，可以实现消息记录的上传和下载，信息管理非常方便（详见图1步骤③）。

“导入和导出”这个功能，可以实现消息记录的上传和下载图1

加入的群多了以后，闪烁不停的信息提示很影响工作，而且并不是每条信息都是有用的，为了解决这些困扰，我们可以选择性地屏蔽QQ群消息。点击QQ群图标，打开群组窗口，点击“屏蔽”消息图标，在弹出的下拉菜单中选择“接收不提示消息”可以让群“静音”，而通过“设置屏蔽时关注内容”进行相关设置，则能实现有的放矢，只有出现关注成员和关键字时，系统才会提醒。
此外，使用QQ2009版的“群成员搜索”功能，点击群成员列表旁边的放大镜按钮，在弹出的群成员搜索对话框中输入成员的昵称或群名片或QQ号码，就可以快速找到想找的人。

多人语音快捷直观
除了文字即时交流的基本功能，腾讯提供的多人语音聊天功能也受到商务人士的喜爱，多人语音聊天可以非常便捷的实现多人间的语音通话，比电话沟通更丰富，比邮件沟通更快捷。下面就以2008版QQ为例，看看怎么进行多人语音聊天吧。
如何实现多人语音
打开群聊天窗口，在窗口上侧工具栏点击“语音”图标（详见图2步骤①），即弹出“发起多人语音聊天”的窗口。在联系人列表中选择所要添加的人，点击“确定”，即可邀请所选择的人员进行多人语音（详见图2步骤②）。
当发送了多人语音的请求后，对方将收到消息。此时，可选择“接听电话”来接受请求，开始多人语音对话；也可选择“挂断电话”来拒绝请求。
讨论组建立成功之后，会弹出一个多人聊天窗口，在这个窗口的右侧，显示着参与成员的QQ秀形象。这个时候就可以放开嗓子畅聊了（详见图2步骤③）。目前QQ的多人语音支持6个人即时通话。
在进行多人语音对话时，我们还可以通过窗口的对话框发送文本消息、发送文件、发送短信以及进行其它功能活动。

图2

点评：
QQ群开会无需专门培训，普通人也可以操作，和传统音视频会议系统操作复杂，同时价格高相比有着巨大的优势，有人算过这样一笔帐:
QQ群会议时间成本：准时到会，准时散会；
经济成本：不用花一分钱（网络费用除外）。
如此简单方便省时省力的会议方式，还不赶快试一试？