上海一建创建学习型企业“五要素”工作法
创建学习型企业的“五大架构”
上海建工集团一建公司党委副书记、工会主席 秦伟忠
当前,一个创建学习型企业的活动,在上海乃至全国正在逐步由浅入深、由表及里、由此及彼循序渐进地开展起来。经过一段时间的创建活动,我们感到:要创建成一个学习型企业,必须要在“五大架构”上动脑筋,下功夫。这“五大架构”是:围绕共同愿景,明确学习目的;倡导开放思路,拓展学习思路;发扬团队精神,注重学习方法;创建和谐氛围,营造学习环境;坚持系统思考,理顺学习关系。
一、围绕共同愿景,明确学习目的
创建学习型企业一定要围绕企业的共同愿景来开展,围绕共同愿景开展创建活动,就能解决和回答为什么要开展创建活动,以及明确学习的目的。
在当今市场竞争日趋激烈的形势下,企业的领导和广大员工最关心的就是企业的发展,他们把自己的命运和企业的前途紧密地联系在一起,希望企业的发展有一个共同的美好的愿景,并把实现这个共同的愿景作为共同的目标和共同的使命感。然而,在实现这个共同愿景的过程中,必然会碰到许多困难和挑战,如何来克服这些困难和迎接各种挑战,其中一个有效的方法就是加强学习,通过提升组织的学习力,来提升企业的核心竞争力,从而使企业健康地、持续地向前发展。从这一点上来说,学习力是企业最有力的竞争力,一个企业的学习能力决定了在市场竞争中的生存、发展能力。正如彼得•圣吉说:“20世纪最成功的企业是学习型组织”“未来唯一的优势是比你的竞争对手学习的更快”。因此,围绕共同愿景开展创建学习型企业活动,就能统一大家对创建活动目的意义的认识,就能激发大家积极参与到创建活动中来。我们公司就是这样做的,并取得了较好的成效。我们公司在国内的建筑施工企业中小有名气,是建筑施工特级企业,曾先后五次占领上海乃至中国建筑的制高点,如东方明珠电视塔、金茂大厦以及目前正在参与施工的环球金融中心,但是与国际上的一些著名建筑公司相比,我们感到还有很大的差距,尤其是在管理上。为了学习和赶超国际上著名的建筑公司,公司提出了要创建成国内一流的施工总承包企业。围绕这个共同愿景,2001年,公司开展了创建学习型企业活动,并制定了规划。由于创建活动和学习目的明确,一个有生气、有质量的创建学习型企业活动很快在公司蓬勃开展起来。
二、倡导开放思路,拓展学习思路
市场经济是开放的经济,在当今变革的时代,要使企业健康地、持续地发展,努力做到基业常青,无论是在思想上、工作上,还是在学习上,都要有一个开放的思路,改变传统的心智模式。为此,我们认为,在创建学习型企业的过程中,一定要不断地拓展学习的思路,要坚持“在实践中学习,在反思中学习、在创新中学习”。
首先,坚持在实践中学习,也就是坚持将学习与工作紧密结合起来。实践是检验真理的唯一标准,在实践中学习,就能做到有的放矢地学习,理论联系实际的学习。其次,在反思中学习,也就是坚持将学习与找问题和找差距紧密结合起来。企业在发展中出现一些问题和差距是难免的,关键是如何从问题和差距中找出原因。在反思中学习,就能帮助企业走出困境,吸取教训,从而健康地向前发展。再则,坚持在创新中学习,也就是坚持将学习与创新紧密结合起来。在当今市场竞争日趋激烈以及知识经济爆炸时代,创新对企业的发展尤为重要。在创新中学习,就能帮助企业了解新知识,掌握新信息,开发新技术,培育新人才。
总之,在创建学习型企业的过程中,我们强调的是在工作中学习和在学习中工作。工作时,我们要把每项工作当作课题来研究,学习时,我们要把学习当作是开锁的钥匙来对待。这样就能提高学习的兴趣和提升学习力。如这几年围绕创建一流的施工总承包企业,在对外来民工的管理上,我们不断学习、不断反思、不断创新。随着企业规模逐步扩大,管理上的要求越来越高,,我们越来越感到,加强外来民工的管理已成为企业管理中一个重要组成部分,为此,我们在安全措施上、生活设施上、教育培训上采取各种措施,千方百计地加强外来务工的管理,帮助外来民工提高素质,关心外来民工的切身利益,充分调动这些外来民工的积极性,从而取得了较好的成效。
三、发扬团队精神,注重学习方法
企业的共同愿景是个人、团队、组织学习的坐标,企业的成功是建立在团队工作之上的,通过发扬团队精神,提升团队的学习力,从而使员工不断实现自我超越,使企业不断实现追求卓越。为此,在创建学习型企业的过程中,我们认为,既要鼓励和支持每个员工的个人学习和个人自身价值的体现,但是,更要注重和强调的是组织的学习和团队价值的体现。
注重和强调组织的学习,团队的学习有三大好处,一是有利于资源共享,英国作家肖伯纳说,二个人各有一个苹果,相互交换,每个人还是一个苹果,二个人各有一个知识,相互交换,每个人就拥有二个知识。二是有利于优势互补,知识在交流中就能迸发出火花,闪耀出光芒。三是有利于发扬团队精神,团队的学习力总归大于个人的学习力,团队的智商总归高于每个成员的智商。而团队精神是一个企业的真正的核心竞争力。如目前,建筑施工竞争越来越激烈,企业接到的任务,成本压力越来越大,稍有疏忽,就会出现亏损,如何加强成本管理,降本增效,是每个建筑企业面临的严峻挑战,成为企业管理中的一个突出矛盾,我们公司有这样一个财务科,在创建学习型企业活动中,定期将10多个管成本的同志组织起来举行“面包会议”,一边学习,一边交流工作思路和工作情况,大家相互学习,取长补短,而一旦发现那个项目在成本控制上遇到了难题,他们就集体到这个项目去“会诊”,帮助项目解决问题,通过这种学习方式,既发扬了团队精神,又提高了工作水平,最终,这个单位的成本始终处于受控状态,这个财务科也成为了集团财务系统的一面旗帜。
四、创建和谐氛围,营造学习环境
一个企业只有在和谐的氛围中才能持续健康地发展,同样,创建学习型企业,只有在良好的学习环境中才能取得较好的成效。
创建学习型企业,如果没有领导的重视和领导的带头,是很难开展起来的。创建学习型企业,如果广大员工对学习的重要性认识不足,也是很难开展起来的。创建学习型企业,如果没有有效的激励机制,同样是很难开展起来的。为此,在创建学习型企业的过程中,我们要营造领导高度重视、带头学习的氛围,尊重知识、尊重人才、提倡终身学习的氛围,激励员工快乐学习、快乐工作的氛围。
如我们公司围绕创建一流的施工总承包企业,积极开展创建学习型企业活动。五年来,公司每年都召开一次创建学习型企业活动的表彰会,表彰一批学习型的领军人物和优秀团队。公司倡导终身学习的理念,鼓励员工自学成才,公司非常注重员工的培训工作,把对员工的培训当作是一种投资,当作是给员工的福利,为了培养一批优秀的施工总承包管理人才,领导亲自动员,亲自编写材料,带头为员工培训,在培训的过程中,通过讲案例、讲故事,分组讨论,使领导与员工之间相互交流、沟通、互动,使员工在快乐的培训中得到提高。目前,我公司施工总承包项目经理无论是在数量上还是在质量上,在同行中都处于领先地位,从而为企业的发展奠定了良好的基础。
五、坚持系统思考,理顺学习关系
创建学习型企业是提升企业核心竞争力的一个有效措施,但不是唯一的措施。提升企业核心竞争力还有其他一些有效的措施,如加快人才的培养和开发,制订和引领先进的管理标准,坚持走科学创新之路等等。因此,在开展创建学习型企业的活动中,我们一定要坚持系统思考,将创建工作与其他一些工作有机地结合起来,正确地理顺好以下三个关系。
一是理顺学习与培养开发人才的关系。创建学习型企业,是为了培养更多的优秀人才,而加强人力资源的建设,又必须重视对员工的培训,提升员工的学习力。在理顺这二者关系的同时,我们一定要注重培养,宣传一批在学习和工作中处处起表率作用的领军人物。因为,领军人物是企业人格化的象征,是企业人力资源的优秀代表,他们的学习,他们的作用,他们的自身价值体现,对团队的学习,团队的作用,团队的价值体现,以及企业的发展都起到了示范作用。
二是理顺学习与制订和引领先进的管理标准的关系。对企业的发展来说,管理是个永恒的主题。在当今市场竞争日趋激烈的形势下,一个优秀的企业,一个基业常青的企业,必需具有先进的管理标准。而具备先进的管理标准,一定要不断地加强学习。今天,我们开展创建学习型企业,也一定要紧紧围绕帮助企业制定先进的管理标准,以及帮助员工不断提高管理水平。
三是理顺学习与坚持科技创新的关系。在市场竞争中,企业核心竞争力的显著标志就是“人无我有、人有我优”,而要做到这一点,就必须坚持科技创新,必须比人家学习得更快、更多、更好。因此,开展创建学习型企业,一定要与坚持科技创新相结合,通过学习,切实提升企业的核心竞争力。
总之,在创建学习型企业的过程中,如果能坚持系统思考,正确理顺好以上关系,那么,我们就一定能创建成有质量的、有成效的、有生命力的学习型企业。
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