有效的时间管理与会议管理

【培训时间】2007年7月6日

【培训地点】广州

【课程对象】公司各级管理人员与储备干部

【课程收益】
 
●理解时间管理的原理及其对个人与组织的重要性，提升自我管理效能
●认清生命的真谛与自己的角色，创造平衡的生活与有价值的人生
●经由自我盘点的练习，产生对生命思考的自觉，内化为自己的习惯与能力
●了解各种会议，强化会议进行掌控能力
●提升会议管理的能力
●有效引导提升会议讨论品质
●有效处理会议的冲突管理，凝聚会议共识

【课程特色】

●模拟场景打动人心，让学员彻底感受自己的“不良时间习惯”
●资深专家管理技巧实用有效，让学员马上可带入实际工作中运用
●跨国公司管理工具科学合理，公司可立即“如法炮制”进行推广

【课程内容】
 
第一章：课程导入

一、组建学习团队
二、录像：一次糟糕的会议

第二章：如何有效管理时间

一、时间管理与财富、生命的关系
●人、工作、家庭、时间的特征
●时间的价值计算
●时间管理的历程
●事业成功人士的时间管理心得
●性格与时间管理

二、我们的时间管理现状分析
●一周日志管理诊断
●自我时间管理习惯诊断
●时间“杀手”的种类

三、有效时间管理方法
●时间管理矩阵
●ABC管理法
●生理节奏管理法
●杜拉克时间管理法
●柯维时间管理法
●艾维。利时间管理法
●巴莱多管理法
●授权法
●小结---时间管理七原则

四、如何善用时间工具
●如何善用记事本
●如何善用记事贴
●如何善用白板
●如何善用电话、传真
●如何善用电脑
●如何善用商务通

五、练习—---我下周的安排

第二章：高效会议管理

一、对会议的再认识
●为什么要开会
●你所遭遇的最糟糕的会议
●高效的会议VS糟糕的会议
●会议成本的计算

二、高效会议的秘密
●高效会议的两个秘密
●周密的会议准备
●明确的会议目的与基调
1）沟通会议
2）问题分析与决策会议
3）危机管理与危害控制
4）观摩会
●高效会议的特性
1）快速进入主题
2）进程的严格控制
3）获取成员的参与
4）结论鲜明的结束
5）适当的跟进
●高效会议的14步流程

三、高效会议管理技巧
●会议的组织和准备工作
1）会议组织
2）会场布置安排
●会议的主持人和与会者的职责
1）主持人角色
2）主持人会议前准备
3）主持人的八大责任
4）与会者的职责和准备
5）给与会者的建议
●会议进行中的控制技巧
1）如何开场
2）如何分配发言时间
3）如何引导大家发言
4）发问的技巧
5）倾听的技巧
6）如何总结
7）记录的技巧及与会规则
●会议常见问题的处理
●会议结束的技巧
1）主持人会议跟进工作
2）参与者会议跟进工作
3）会议评估

四、会议管理中的领导能力提升
●会议基调的确定与启动
●异议的区别与澄清
●信息提供与鼓动
●团结整合
●可行性方案的测试
 
【培训讲师】

李老师，公司首席顾问，资深讲师，曾先后在广州宝洁有限公司、香港得信咨询有限公司、深圳海格物流等企业担任生产经理、高级咨询顾问、培训经理等职。在培训以及培训管理领域具有丰富的实战经验，尤其是在生产管理和人力资源管理领域更具有独特的优势，对于精益生产管理、全面生产管理（TPM）、全面质量管理（TQM）等具有深入的研究和实战经验，在生产型企业的现场管理、人员培养方面都有着丰富的成功案例，尤其擅长基层管理人员的培养。李老师善于启发式教学，从学员自身条件与经验出发，帮助学员总结与发掘自身的成功经验，从而帮助其实现提升；一切从实战需要出发，将理论与方法融入实际的案例，使学员真正学到可以使用的工具与技巧。
李老师曾服务过的客户有联想IT服务事业部、班尼路服饰有限公司、TCL家庭电器有限公司、纬创(珠海)软件、虎彩集团、联茂电子科技有限公司、匡威体育用品有限公司、锐步体育用品有限公司、伟易达、美的（中山）电风扇制造有限公司、东聚电业有限公司、南太电子（深圳）有限公司、北电、东聚电业、生益科技、深圳华科软件技术有限公司、宝莱德、蒂森克虏电梯股份公司、亚化科技、广州皓雨、新中源陶瓷、工商银行山西省分行、杭州大和热磁电子、浙江卧龙灯塔电源有限公司、杭州天宇印染有限公司、杭州力保捷涂料有限公司、圣奥集团有限公司、天祥集团、粤电集团沙角电厂、爱美达、中航光电科技股份有限公司、华南蓝天航空油料有限公司等。

【会务报名】

1．培训费用：900元/人（包含：教材、午餐、茶点）
2．报名电话：010-51294009，010-88438913，010-88439689
3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-88451256
4．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
5．网址：www.71training.com （每月举办各类公开课约百余门，欢迎查询）

【优惠活动】

1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等